日々の業務課題
- 他の人の業務状況、進捗状況がわからない
- 上司への報告に手間がかかる
- メールとチャットに埋もれている
- 毎月、毎週決まったタイミングでメールをしなければならない
- 何か業務改善をすることを上司から言われている
個社ニーズによるシステムコストの肥大化
パワーソリューションズは、
Smartsheet を利用して
お客様が抱えている課題を解決します。
Smartsheetを活用したソリューション
プロジェクト管理
タスクの自動化
業務進捗の可視化ダッシュボード
チーム・部署間の共同作業
データ収集
システム間の接続
パワーソリューションズのサービス
ライセンス販売
お客様の予算規模や目的に合わせて最善のご提案をいたします。
導入・開発支援
導入初期の検証(PoC)の支援、導入に関しての支援などお客様の要望に沿った支援内容をご提案いたします。
運用支援
こんなことをしたい、実現したいなど、運用時に出た課題、質問に関して、支援いたします。
トレーニング
実践的なハンズオン研修を、お客様のニーズにあったカスタマイズ形式とクラスルーム形式でご提供します。
パワーソリューションズは、
Smartsheet を利用して
お客様が抱えている課題を解決します。
Smartsheetとは
Smartsheetは、クラウドベースの共同作業システムです。プロジェクト管理は、もちろんのこと様々なビジネスシーンで利用することができます。
スプレッドシート形式でデータを管理し、タスクの進捗をガントチャートやカレンダーで視覚化できます。
リアルタイムでのコラボレーション、自動化機能、他アプリとの連携も可能で、効率的にタスクなどを管理することがができます。
共同作業システムとしては、ガートナーやフォレスターの評価では、最も高く評価されており、フォーチュン100の90％以上の企業で利用されており、190カ国以上の国で100,000以上が利用しています。
企業での業務プロセス
Smartsheetは、変動的で固定されていない業務プロセスを解決するためのシステムです。
60%
変動的で固定されていない業務プロセス
従来、メール、文章ソフト、表計算などのツールで処理され、管理されてきた業務
- RFP・RFI・入札管理
- 安全管理・訓練
- スケジュール管理
- ベンダー・取引先 管理
- 工程管理表
- プロジェクト管理
- 受発注の管理
- 予算承認・管理
- 稟議プロセス
- 請求書・支払いの管理
- 備品・設備管理
- 品質管理
40%
確立された
業務プロセス
明確に定義され自動化やシステム化がしやすいプロセス
- ERP: 財務データの管理と保存
- CRM: 顧客情報や販売履歴を登録
- HCM: 人材の評価
- ITSM: ITリクエスト、ヘルプデスク管理業務
- DWM: 開発・不具合ワークフロー管理
Smartsheet が解決する課題
タスク管理
タスク管理
- 社内外でタスク、担当者、期限を Excelや メールで管理することに工数がかかる
- タスクの進捗状況がリアルタイムで分からないため、見落とし、スケジュール遅れが発生
- タスクや情報が属人化し、再割り当てや引継ぎが困難
解決策
タスクをSmartsheetで管理することで、管理・共有の手間を削減する
プロジェクトの可視化
プロジェクトの可視化
- プロジェクトに関するスケジュール、契約、関連資料、変更内容や承認、予算の状況が異なるシステムに分散している
- 複数のプロジェクトが同時進行していて管理が難しい
- ガントチャート作成を Excelなどで作成することに工数がかかる
- 上司、幹部、社内関連部門、取引先へプロジェクトのレポート作成に多大な工数がかかる
解決策
- Smartsheetでプロジェクトを管理することで、複数のプロジェクトであっても、情報を一元管理する
- ガントチャートが標準で用意されている
- ダッシュボードを利用して、報告のための工数を大幅に削減
自動化
自動化
- マニュアルで行っているルーチンワークの負荷が高い
解決策
タスクの更新等をトリガーに自動化ワークフローを設定
アクセス制御
アクセス制御
- 関係する部署、担当者、外部取引先への適切な情報へのアクセス制御に手間がかかる
解決策
共有オプションにより、ユーザーごとに権限を設定
情報収集
情報収集
- アンケート、要望などの収集がメール＋エクセルで面倒
解決策
フォームを利用して社員全員から情報を収集する
パワーソリューションズは、
Smartsheet を利用して
お客様が抱えている課題を解決します。
パワーソリューションズの強み
パワーソリューションズは、大手SIerがあまりかかわらない、基幹システムの周辺ツール開発などを20年以上続けてきました。
その経験によりお客様の要望に寄り添った提案（伴走型開発など）をさせて頂くことに自信を持っております。
Smartsheet の
正規代理店
Smartsheet
資格保有者
20名以上
（上位資格保有者も在籍）
Smartsheet
×
UiPath
の業務改善を提案可能
Smartsheet
×
その他SaaS
の業務改善も提案可能
Smartsheet の
SSO設定経験あり
営業報告業務のDX化
課題・問題
- メールやエクセルファイルを共有して管理
- 報告に手間がかかる
- メールとチャットに埋もれてしまう
- 毎月、毎週決まったタイミングでメールをしなければならない
- 一覧化するのが難しい
- レポートの作成が大変
Smartsheet で課題を解決！！
業務を一括管理
業務が改善・一括管理
- テンプレートのフォームを使うことで、スマホなどからでも簡単に報告ができる
- 自動で報告がリアルタイムに通知・共有される
- レポートが自動で作成される
セキュリティと安全性
保存時および転送時の暗号化
データはすべて、NIST が承認した暗号、実証済みのトランスポート レイヤー セキュリティ (TLS 1.2)、AES 256 による保存時の暗号化、Amazon の S3 サービスによるアップロード ファイルの保存と提供を使用して保存されます。
安全なソフトウェア
開発ライフサイクル (SSDLC)
Smartsheet ではアジャイル開発を維持しています。当社の開発ライフサイクルは、業界標準、スキャン ツール、自動化を使用して構築されており、安全で循環的なプロセスを実現しています。
バグ報奨金プログラム
侵入テストを実施するとはいえ、潜伏する可能性のある脆弱性を継続的に監視するには監視の目が多いほど有利です。Smartsheet では HackerOne と提携して、開発者にバグ報奨金を提供しています。
侵入テスト
サード パーティ ベンダーと協力して、当社のアプリケーションと環境全体で Smartsheet のセキュリティをテストし、プラットフォームが当社のセキュリティ基準に準拠するようにします。
パワーソリューションズは、
Smartsheet を利用して
お客様が抱えている課題を解決します。
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パワーソリューションズの過去の豊富な経験と照らし合わせながら、ヒアリングさせていただきます。